Por Andy Goodman
Esse artigo por si só não irá lhe tornar um
palestrante melhor. Você deve colocar as dicas contidas aqui em
prática para conseguir tal feito, adaptá-las ao seu estilo pessoal
e talvez inventar novas ferramentas por conta própria.
Resumidamente, cabe a você colocar o que é descrito aqui em
prática. O presente texto apenas lhe apontará o caminho correto a
seguir.
Os
erros fatais mais comuns
1. Ler
os slides. Existe alguma
justificativa plausível para um palestrante ler slides em voz alta uma vez que o espectador pode fazer isso por conta própria? Qual a
razão de fazer isso já que o conteúdo se encontra no
material informativo que foi distribuído previamente para o
público?
2.
Excesso de informação. Quem
disse que quantidade é sinônimo de qualidade? Se uma apresentação
é entediante, dez minutos já parecem uma eternidade. O público quer
encontrar relevância e aplicação prática do conteúdo que lhe é
transmitido.
3.
Falta de interação. Falar
ininterruptamente por 30, 40 ou mesmo 60 minutos é um tédio
para o espectador e pode levá-lo ao sono. Lembre-se de que muitos ouvintes tem uma vida e uma experiência profissional que desejam
compartilhar com os outros, cabe ao palestrante explorar, direcionar
e facilitar o compartilhamento desses relatos entre o público.
4.
Apresentadores apáticos.
Palestrantes que falam de forma monótona, parecem ter falta de
interesse pelo tema que abordam e levam o público à dispersão
rápidamente. Em poucos minutos o espectador estará entretido olhando
para algo mais interessante que a palestra ou pensando sobre o que
poderia fazer caso estivesse em outro lugar.
5.
Problemas técnicos. Projetores
que não funcionam, ar condicionado muito frio, aparelho de som
muito baixo, alto ou com chiado –
enfim, toda a sorte de problemas técnicos que se possa imaginar.
Problemas desse tipo muitas das vezes são inevitáveis ao longo de
muitas apresentações, alguns podem ser previnidos e aqueles que
não podem ser evitados jamais poderão arruinar a sua apresentação.
Geralmente esse tipo de problema acontece com quem não tem um plano
B ou não antecipa o que pode dar errado.
Como
atingir a excelência
1.
Interação. Apresentações
interativas criam oportunidades para que os ouvintes trabalhem em
conjunto e assimilem o conteúdo rapidamente.
2.
Objetividade. Seja conciso e
objetivo ao tratar dos três ou quatro pontos principais que deseja cristalizar na lembrança do público, ilustre-os usando
metáforas/anedotas para ser mais eficaz.
3.
Entusiasmo. Demonstre
entusiasmo sobre o seu tema e transmita esse interesse ao público.
Obs:
Outros pontos desejáveis são: humor, uso de histórias, relevância
e slides visualmente bem elaborados.
Qual
o diferencial dos Palestrantes muito requisitados?
Primeiro,
eles são capazes de sintetizar e arranjar grandes quantidades de
informação em algo inteligível e dentro do tempo estipulado para a
apresentação, garantindo que o público seja capaz de assimilar e
compreender os pontos principais.
Segundo,
a não ser que tenham ajuda de terceiros, apresentadores
qualificados criam seus próprios slides, transparências, gráficos
ou outros recursos visuais de apoio os quais podem ajudar o público
absorver o conteúdo facilmente. E quando eles trabalham sem
recursos visuais, sabem como criar um discurso que pode prender
a atenção do público por seus próprios méritos.
E, finalmente, os apresentadores habilidosos sabem
como apresentar, o que significa envolver uma sala cheia de pessoas
que podem estar: distraídas; hipnotizadas pelos seus BlackBerrys;
apenas vagamente interessadas no assunto; completamente hostis; ou
todas as possibilidades anteriores. Eles aprenderam o suficiente
sobre o público com antecedência, para adequar os seus discursos à platéia, e eles desenvolveram a presença de palco ao ponto de estarem completamente confortáveis no podium, não
importando quantos pares de olhos estão olhando para eles.
Sintetizar pilhas de informações em alguns
pontos compreensíveis e de fácil memorização pode demorar várias
horas ou mesmo dias. Criar slides ou outros elementos gráficos que
suportam o apresentador (ao invés de simplesmente duplicar o seu
conteúdo) leva mais tempo. E chegar a um nível de conforto com o
tema que permita ao apresentador se concentrar no público (e se eles
estão ou não compreendendo a explicação) em vez de tentar lembrar
o próximo ponto – pode levar horas de
ensaio ou mesmo várias apresentações seguidas (no caso da palestra
ser ministrada mais de uma vez).
Existe
uma crença de que imprimir e distribuir uma apresentação de
PowerPoint préviamente (1) ajuda o público a tomar notas mais
facilmente e (2) fornece um sumário da apresentação para os
inscritos que não puderem comparecer a palestra. E muitas entidades
quando convidam um palestrante pedem que eles enviem suas
apresentações antecipadamente.
Quando
lhe pedirem tal coisa, recuse o pedido. Primeiro porque capturar a
atenção do público e mantê-la é um desafio. As pessoas se
distraem facilmente e qualquer material informativo distribuído
antes da palestra é um convite à dispersão do público. Assim que o
espectador ficar entediado ou confuso, ele invariávelmente começará
a folhear o material informativo a procura de algo mais interessante
ou para ver o que vem a seguir. E nessa situação o apresentador
terá um trabalho muito mais ingrato para ganhar a atenção do
ouvinte novamente. Enfim, qual a necessidade de ajudar o espectador a ignorá-lo?
Segundo,
o PowerPoint é elaborado para ilustrar a sua fala e não para
duplicá-la. Enquanto alguns slides podem fazer sentido por si só,
outros estarão incompletos sem a narrativa que os acompanham e isso
confundirá qualquer um que perca a explicação que acompanha-os. E
por último, se você utiliza o humor em suas apresentações e
alguns slides fazem parte do componente humorístico da sua palestra,
não faria o menor sentido disponibilizar a sua apresentação
antecipadamente. Um comediante que distribuisse préviamente um texto com suas
piadas usadas no show não teria mais um emprego.
Por
fim, mesmo que o seu anfitrião lhe peça para “fazer uma
exceção” mantenha-se irredutível até que ele ceda. Se for para
distibuir o material informativo, faça isso você mesmo e na hora
que considerar conveniente.
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Se você teve problemas para preparar sua palestra, então é importante assegurar que as pessoas continuem acordadas. Você deve pensar como tornar seu discurso atraente e vívido. Tenha respeito pela platéia e presenteie-os com uma palestra boa, interessante e memorável.
Se você teve problemas para preparar sua palestra, então é importante assegurar que as pessoas continuem acordadas. Você deve pensar como tornar seu discurso atraente e vívido. Tenha respeito pela platéia e presenteie-os com uma palestra boa, interessante e memorável.
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